Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez

Szkołę Podstawową im. ks. J. Początka w Wadowicach Dolnych

(klauzula ogólna)

 

W związku z obowiązującymi od dnia 25 maja 2018 r. przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych), znanego powszechnie jako RODO, poniżej zamieszczamy informacje
o tym, w jaki sposób i na jakich zasadach przetwarzamy w Szkole Podstawowej im. ks. J. Początka w Wadowicach Dolnych Państwa dane osobowe.

 

Właściwe funkcjonowanie Szkoły nie jest możliwe bez wykorzystania danych osobowych. Szkoła  przetwarza danych osobowych dzieci, ich rodziców lub opiekunów prawnych, nauczycieli,  innych pracowników, kontrahentów. Przetwarzamy różne kategorie danych osobowych, w różnych celach i w zależności od tych celów mogą mieć zastosowanie różne sposoby ich zbierania i utrwalania, różne podstawy prawne do ich przetwarzania oraz różne okresy przechowywania danych.

 

Informacje zawarte poniżej mają więc charakter ogólny, a bardziej szczegółowych informacji udzielamy każdorazowo w przypadku realizacji poszczególnych działań związanych
z przetwarzaniem danych osobowych (np. rekrutacja uczniów, rekrutacja pracowników, organizacja konkursów, monitoring wizyjny).

 

Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych (w tym  danych osobowych uczniów) jest Szkołę Podstawową im. ks. J. Początka w Wadowicach Dolnych, reprezentowany przez Dyrektora Szkoły, 39-308 Wadowice Dolne 65 tel. 14 6668352, e-mail; spwadowicedolne@wadowicegorne.pl. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych mogą się Państwo również skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych.

 

Jak można skontaktować się z Inspektorem ochrony danych?

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@wadowicegorne.pl.
Inspektorem Ochrony Danych jest Pani Dorota Wyrzykowska-Pycior.

 

W jakim celu przetwarzamy dane osobowe?

Dane osobowe przetwarzane są m.in. w następujących celach:

• rekrutacja uczniów;
• prowadzenie działalności oświatowej, wychowawczej i opiekuńczej, w tym udzielanie pomocy psychologiczno-pedagogicznej;
• dokumentowanie procesu nauczania oraz działalności wychowawczej i opiekuńczej;
• informowanie o działalności i osiągnięciach Szkoły (na stronie internetowej oraz w mediach);
• rekrutacja nauczycieli i personelu niepedagogicznego;
• dokumentowanie zatrudnienia nauczycieli i pracowników niepedagogicznych;
• realizacja obowiązków pracodawcy (w tym dotyczących ubezpieczeń społecznych i podatków);
• wykonywanie obowiązków sprawozdawczych wobec instytucji nadzorczych;
• przestrzeganie przepisów rachunkowych i podatkowych;
• zapewnienie bezpieczeństwa uczniów, personelu i mienia;
• realizacja obowiązków archiwizacyjnych.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane osobowe?

Dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z:

• realizacją obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
• wykonywaniem przez Administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi;
• niezbędność przetwarzania do zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
• realizacją celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora;
• wyrażoną zgodą na przetwarzanie danych osobowych.

 

W przypadku każdego z celów przetwarzania udzielane są Państwu szczegółowe informacje na temat podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych.

 

Komu możemy przekazać dane osobowe ?.

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

• organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają
  z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
• podmioty realizujące zadania na rzecz i w imieniu szkoły, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, zapewniające właściwy poziom ochrony danych i dopuszczające do przetwarzania wyłącznie osoby upoważnione
  i zobowiązane do zachowania danych w tajemnicy;
• inne podmioty współpracujące ze szkołą, o ile współpraca ta i realizowane zadania wymagają przekazywania danych, a podmioty te posiadają odpowiednią podstawę prawną do przetwarzania Państwa danych osobowych.

 

Jak długo Państwa dane osobowe będą przechowywane przez Szkołę?

 

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Państwa spraw
i wniosków oraz ewentualnie po ich zakończeniu w celu wypełnienia obowiązku prawnego (wyrażonego w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktach wykonawczych do tej ustawy) ciążącego na Szkole, a następnie zostaną usunięte lub przekazane do archiwum państwowego.

 

Szczegółowe informacje o czasie  przetwarzania danych przekazywane będą w szczegółowych klauzulach informacyjnych, przygotowanych dla rożnych celów przetwarzania.

 

W przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda, dane przetwarzane będą do czasu jej cofnięcia, bez wpływu na prawidłowość przetwarzania, które realizowane było przed cofnięciem zgody.

 

Jakie uprawnienia Państwu przysługują?

 

W związku z przetwarzaniem przez Szkołę danych osobowych przysługuje Państwu prawo:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii zgodnie z art. 15 RODO;
• do sprostowania (poprawiania) swoich danych zgodnie z art. 16 RODO;
• do usunięcia danych osobowych zgodnie z art. 17 RODO;
• do ograniczenia przetwarzania danych zgodnie z art. 18 RODO;
• do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych zgodnie z art. 21 RODO;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, w sytuacji gdy dane są przetwarzane przez Szkołę na podstawie uzyskanej zgody, przy czym jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Zakres każdego z tych praw i sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają
z przepisów prawa. To, z którego uprawnienia można skorzystać, zależeć będzie od podstawy prawnej i celu przetwarzania danych osobowych.

 

Do kogo można wnieść skargę?

W przypadkach uznania, iż przetwarzanie Państwa danych przez Szkołę narusza przepisy RODO przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

Czy podanie danych osobowych jest dobrowolne czy fakultatywne?

Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednakże w celu dokonania prawidłowej obsługi Państwa wniosków niezbędne. Brak podania danych, niejednokrotnie może utrudnić lub całkowicie uniemożliwić załatwianie spraw sposób zgodny z Państwa oczekiwaniami.

Przepisy szczególne mogą jednak przewidywać sytuacje w których podanie danych osobowych jest obowiązkowe, np. z zakresu prawa o oświatowego.

 

Skąd Szkoła ma Państwa dane osobowe?

Źródłem Państwa danych osobowych są wnioski złożone na ręce Dyrektora. W przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osób, których dane dotyczą, źródłem danych są inne organy administracji publicznej lub osoby trzecie. Wówczas Szkoła ma obowiązek poinformować Państwa o źródle pozyskania ich danych, chyba że przepis szczególny zwalnia Szkołę z tego obowiązku.

 

Czy Państwa dane osobowe, dane osobowe uczniów  będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany?

Państwa dane osobowe jak również dane osobowe uczniów nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.